Microsoft Office 2003 Beta
22 de Julho de 2003

            A gigante do software está lançando uma nova versão da suíte de aplicativos para escritórios mais conhecida no mundo. O Microsoft Office System é a versão 2003 dessa consagrada suíte, que será lançada ainda com mais facilidades no acesso às informações, na comunicação entre os usuários, na segurança, criação e compartilhamento de documentos com o aprimoramento de diversos recursos. Ele foi desenvolvido para aumentar a produtividade e ajudar aos usuários a obterem melhores resultados e ajudar a encarar os desafios comerciais.

            Além do aprimoramento geral da suíte, o novo Microsoft Office System possuirá alguns novos softwares no pacote. Um deles é o InfoPath 2003, um novo aplicativo do Office que dinamiza o processo de coleta de informações, integrando as informações de servidores e bancos de dados, oferecendo suporte a XML padrão da indústria com qualquer esquema definido pelo usuário, permitindo que equipes e organizações criem e trabalhem facilmente com formulários sofisticados e dinâmicos. Como conseqüência, este novo programa ajuda a conectar os profissionais da informação diretamente às informações organizacionais, permitindo edição das informações e provocando um grande impacto comercial.

Clique aqui para ver como o InfoPath pode lhe ajudar a coletar e compartilhar informações com mais eficácia

            Outro novato na suíte é o OneNote 2003, um programa que permite a você capturar, organizar e reutilizar suas anotações em laptops, computadores de mesa ou Tablet PCs, oferecendo um único local para o armazenamento de todas as anotações. O OneNote também ajuda a capturar informações de diversas maneiras e a organizá-las e reutilizá-las de acordo com o necessário. A segurança é um ponto forte deste programa, que salva automaticamente tudo que está sendo feito nele, combinando liberdade e flexibilidade das anotações feitas em papel com a eficiência e o poder de ferramentas organizacionais digitais, o que permite ao usuário trabalhar com suas anotações e informações com mais produtividade.

Exemplo de como um estudante pode usar o OneNote para fazer anotações e controlar tarefas importantes
Clique aqui para ver como o OneNote lhe ajuda a capturar, organizar e reutilizar anotações de forma mais produtiva

Uma grande facilidade que o Microsoft Outlook 2003 ganhou foi a de permitir o compartilhamento de contatos e compromissos, especificando quem pode acessar tais informações. Isto garante que os membros de uma equipe tenham o acesso necessário para contatar pessoas mais rapidamente e conduzir negócios. O compartilhamento do calendário, onde se agendam os compromissos, também foi um ponto forte do programa, possibilitando que mais de um computador tenha acesso a uma mesma agenda, recurso que é muito requisitado por equipes de trabalho.
            Dentre as novidades do Word 2003 está a possibilidade de travar apenas parte de um documento para edição, como também o travamento da formatação de um texto para evitar que certas estruturas sejam alteradas. O Word 2003 também possui o novo modo de exibição Layout de Leitura, que torna mais fácil a leitura de documentos otimizando o documento para leitura na tela incluindo texto mais largo, linhas mais curtas e páginas que cabem exatamente na tela.
            Um recurso disponível para vários dos aplicativos do novo Office, quando utilizados numa estrutura com um servidor equipado com Windows Server 2003, é a possibilidade de manter a confidencialidade das informações protegendo as mensagens de e-mail e arquivos contra cópia, encaminhamento ou impressão não autorizados usando o gerenciador de direitos a informações (IRM – Information Rights Management). Este recurso está disponível nos novos programas Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003 e PowerPoint 2003. O IRM também pode ser utilizado para definir uma data de validade dos arquivos, após as quais outros usuários não poderão mais visualizá-los.
            Estas são apenas algumas das novidades do novo Microsoft Office System. Para ver todas as novidades, inclusive um comparativo em relação às versões anteriores do Office, basta acessar o endereço www.microsoft.com/brasil/office2003/editions/compare.asp.

            O novo Microsoft Office System deverá ser lançado ainda neste 3^o trimestre de 2003. Sua versão Beta 2 já foi disponibilizada para meio milhão de pessoas cadastradas como Beta Testers da Microsoft, que são os testadores oficiais de programas da Microsoft. Esta versão também pode ser adquirida através do site www.microsoft.com/office/preview/orderbeta.asp da companhia, ao custo de US$ 19,95, valor destinado apenas para cobrir os custos de materiais, divulgação, logística e distribuição do produto.

            Maiores informações sobre a nova suíte do Bill Gates podem ser adquiridas no endereço www.microsoft.com/brasil/office2003/default.asp.

André Basílio é Diretor, Analista de Sistemas e Supervisor de Ensino da AB INFORMÁTICA.